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一、崗位職責
一、制定與實施管理體系
根據(jù)國際標準（如ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、ISO 45001職業(yè)健康安全管理體系等）和企業(yè)實際情況，制定適合本企業(yè)的管理體系文件，并推動這些體系在全公司的有效運行。他們需要確保管理體系的適宜性、充分性和有效性，以滿足企業(yè)內(nèi)外部的需求。
二、文件編制與管理
負責編寫和修訂各類體系手冊、程序文件、作業(yè)指導書等質(zhì)量體系文檔，并進行版本控制和定期評審更新。
三、內(nèi)部審核與評價
體系管理工程師需要組織并執(zhí)行內(nèi)部審核，評估公司各業(yè)務流程在質(zhì)量、環(huán)境、安全等方面的表現(xiàn)。他們通過內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)潛在的問題和改進點，并提出相應的改進措施和建議。 參與或主導管理評審會議，分析體系運行的績效數(shù)據(jù)，識別潛在的風險點和改進機會，并策劃并落實糾正預防行動。
四、培訓與指導
負責對員工進行相關體系知識的培訓，提升全員對管理體系的認知和執(zhí)行力。通過培訓，他們幫助員工理解管理體系的重要性，掌握相關知識和技能，從而更好地履行自己的職責。
五、第三方審核配合
在應對外部審核時，體系管理工程師需要協(xié)助外部認證機構進行第三方審核，以及處理供應商、承包商等相關方的質(zhì)量體系審核和資質(zhì)驗證。他們需要確保企業(yè)的管理體系符合外部審核的要求，以維護企業(yè)的形象和信譽。
六、監(jiān)督與合規(guī)
監(jiān)控各項業(yè)務活動以確保符合管理體系要求，并關注法規(guī)變化及時調(diào)整公司管理體系以適應新的法規(guī)標準要求。他們通過定期檢查和監(jiān)督確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行，從而降低企業(yè)面臨的風險。
七、協(xié)調(diào)溝通
需要與其他部門密切合作，協(xié)調(diào)解決跨部門的質(zhì)量問題。他們通過有效的溝通和協(xié)調(diào)促進整個組織的質(zhì)量文化建設和持續(xù)改進機制的形成。
八、其他職責
其他職責，如質(zhì)量成本管理、實驗室管理（如果適用）、外部認證與監(jiān)管應對等。這些職責旨在全面提升企業(yè)的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。
體系管理工程師是企業(yè)管理體系建設和維護的重要力量。他們通過制定和實施管理體系、編制和管理文件、組織內(nèi)部審核和評價、培訓與指導員工、配合第三方審核、監(jiān)督合規(guī)以及協(xié)調(diào)溝通等方式確保企業(yè)的運營符合相關標準和法規(guī)要求并不斷提升企業(yè)的管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。